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April 30, 2025

Novità di Kolsquare: ora è possibile pagare i creator direttamente dalla piattaforma

Diciamocelo: la gestione dei pagamenti è uno dei principali problemi in una campagna di influencer marketing. La nuova funzione integrata in Kolsquare automatizza i pagamenti, garantisce la conformità fiscale (d’accordo con il DAC7) e rende più felici i creatori…in un solo click.

payment feature
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Ora che sempre più brand stanno inserendo l’influencer marketing nel marketing mix, le campagne su larga scala - (ovvero l’attivazione di numerosi KOL per produrre un maggior numero di contenuti) - avevano bisogno di una svolta significativa. Anche se si tratta di una strategia collaudata che garantisce un impatto significativo in termini di KPI, genera senza dubbio maggior complessità. Come garantire che i KOL vengano pagati per il loro lavoro in maniera rapida, efficiente e professionale? Con l’aiuto di uno strumento tecnologico automatizzato, naturalmente. Questo risolve, per esempio, il problema che sorge quando si lanciano contemporaneamente numerose campagne internazionali.

La nuova funzione integrata di Kolsquare è stata creata per semplificare il processo di pagamento a 360 gradi. Con il minimo sforzo e un semplice click, gli Influencer manager possono ora autorizzare i pagamenti dei KOL direttamente dalla piattaforma. Si tiene conto della conformità alle leggi fiscali locali? Certo! Vengono calcolate le conversioni monetarie in tempo reale? Certo! Gli influencer sono soddisfatti e ricevono i pagamenti in tempo? Certo! 

Quali sono le menti dietro questo incredibile progetto? La Chief Product Officer Michella Saliby e la Product Manager Fati Cherkaoui di Kolsquare

Oggi ci spiegano come hanno concepito la funzione, il motivo concreto per il quale è stata realizzata, che problemi risolve e come funziona.

Perché era importante sviluppare una funzione per gestire i cosiddetti “pagamenti invisibili”? 

Fati Cherkaoui: Abbiamo registrato una crescente domanda. I nostri clienti ci hanno chiesto più volte di fornirgli un modo efficiente e trasparente per pagare gli influencer soprattutto per le campagne di grandi dimensioni o particolarmente complesse. 

Michella Saliby: È, oltretutto, un passo significativo per rendere l'influencer marketing più “responsabile”. Grazie a questa funzione, brand e le agenzie ottengono piena visibilità e controllo sui pagamenti, riducendo il rischio di non compensare correttamente gli influencer, un problema comune quando erano le terze parti a gestire il processo. Poiché un numero sempre maggiore di brand dà priorità alle partnership a lungo termine con i KOL che incarnano i loro valori, garantire che siano soddisfatti e pagati in tempo diventa fondamentale per il successo.

Che problemi risolve la nuova funzione? 

Fati Cherkaoui: Uno dei punti dolenti per i brand è la questione della conformità. Ogni Paese ha requisiti fiscali e legali specifici, e garantire che i pagamenti agli influencer rispettino questi standard richiede tempo e può creare complicazioni. Grazie a questa funzione Kolsquare - attraverso GigaPay, ora nostro partner, può occuparsi della conformità e delle nuove normative come il DAC7, che fa ricadere la responsabilità sulle piattaforme.

Michella Saliby: Aiuta inoltre a ridurre le spese amministrative - sempre più onerose - e che sottraggono tempo alla gestione e all'ottimizzazione delle campagne. Con questa nuova funzione gli Influencer Manager non dovranno più dedicare tempo a compiti ripetitivi come la ricerca dei dati fiscali dei KOL e/o dei loro agenti, l'intermediazione tra KOL e reparto contabilità e/o la gestione dei bonifici manuali. 

Una volta attivata la funzione pagamento sulla piattaforma tutto viene automatizzato: notifiche, promemoria e conferme di pagamento. Questo fa sí che i manager abbiano più tempo da dedicare alla definizione della strategia e alla costruzione di relazioni personali con i KOL… che poi sono sempre la base del successo di una campagna.

Un momento. Cos'è il DAC7?

Fati Cherkaoui: Il DAC7 è una direttiva europea che mira a migliorare la trasparenza e la conformità fiscale nel mondo digitale. Si applica a venditori a fornitori di servizi - compresi influencer e creatori di contenuti - che operano sulle piattaforme social. È piuttosto complicata, ma esige che qualsiasi pagamento sia in regola e conforme alle leggi fiscali locali.

Quali sono state le maggiori sfide nello sviluppo di questa nuova funzione?

Fati Cherkaoui: È stata una sfida dall’inizio alla fine! Allineare - sia internamente che con il fornitore - il team legale, i tecnici, e i project manager - ha richiesto tempo e attenzione. Abbiamo inoltre dovuto effettuare un benchmark per selezionare il partner adeguato, sederci con i clienti e comprendere a fondo normative complesse come la DAC7.

Michella Saliby: La complessità sta anche nella natura stessa del tipo del pagamento. Non si tratta di una semplice transazione. Spesso sono coinvolti un brand, un'agenzia e più creatori che hanno valute e tempistiche diverse.

Come funziona esattamente?

Michella Saliby: Si tratta di una funzione progettata per essere super intuitiva. Ecco i passi da seguire:

  1. I brand aggiungono, all'interno di Kolsquare denaro al “portafoglio virtuale” della campagna tramite partner GigaPay che - successivamente - invierà una fattura per pagare l'importo. 
  2. A questo punto i responsabili delle campagne creano attività di pagamento ad hoc per influencer. Una specie di "to-do" programmato in base ai risultati.
  3. Quando il pagamento è in fase di scadenza, questo può essere effettuato con un solo click: non c'è bisogno di richiedere fatture o gestire manualmente i bonifici.
  4. GigaPay si occupa di tutto: la conformità, la gestione fiscale e i pagamenti all'influencer e/o all’agente.

Il brand riceve dunque un'unica fattura da GigaPay e non deve gestire direttamente i pagamenti. È tutto integrato e automatizzato.

È disponibile in tutti i Paesi e valute?

Michella Saliby: Attualmente sono supportate la maggior parte delle valute, sulle mancanti ci stiamo lavorando. Abbiamo inizialmente dato priorità ai Paesi europei in cui i nostri clienti sono più attivi.

Per il futuro ci piacerebbe collegare i pagamenti ai contratti e inserire linee guida etiche. L'obiettivo è quello di rendere l'intera campagna - dalla selezione dell’influencer fino al pagamento - più fluido, responsabile e scalabile.

Kolsquare è la piattaforma di Influencer Marketing leader in Europa e offre una soluzione data-driven che consente ai marchi di scalare le proprie strategie attraverso partnership autentiche con i migliori influencer.

La tecnologia avanzata di Kolsquare aiuta i professionisti del marketing a identificare senza problemi i migliori influencer filtrando i loro contenuti e il loro pubblico, consentendo inoltre di costruire, gestire e ottimizzare le campagne dall'inizio alla fine. Ciò include la misurazione dei risultati e il benchmarking delle prestazioni rispetto alla concorrenza.

Con una fiorente comunità globale di esperti di influencer marketing, Kolsquare serve centinaia di clienti, tra cui Coca-Cola, Netflix, Sony Music, Publicis, Sézane, Sephora, Lush e Hermès, sfruttando le più recenti tecnologie di Big Data, AI e Machine Learning. La nostra piattaforma si avvale di una vasta rete di KOL ( Key Opinion Leaders) con oltre 5.000 follower in 180 Paesi su Instagram, TikTok, X (Twitter), Facebook, YouTube e Snapchat.

Certificata B Corp, Kolsquare è leader nella promozione dell'Influencer Marketing Responsabile, sostenendo la trasparenza, le pratiche etiche e le collaborazioni significative che ispirano un cambiamento positivo.

Da Ottobre 2024, Kolsquare è entrata a far parte del gruppo Team.Blue, una delle più grandi aziende tecnologiche private in Europa, leader nel settore digitale per aziende e imprenditori in tutta Europa. Team.Blue riunisce oltre 60 marchi di successo nei settori del web hosting, dei domini, dell'e-commerce, della compliance online, della lead generation, delle soluzioni applicative e dei social media.

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